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關于開展2018-2019學年學業預警工作的通知

各學院:

       現進行2018-2019學年學業預警工作,具體要求如下:
一、預警范圍:
       核查2016級本科,2017和2018級全體在校生2018-2019學年考試不合格成績、入學以來累計不合格成績。
二、預警級別:
      (一)出現下列情況之一者,給予黃色預警:
       1. 上一學期不及格課程(不含公共選修課,下同)本科生6學分(含)以上9學分以下者,??粕?門(含)以上不及格;
       2.入學以來累計不及格課程(不含重修通過或補考通過的課程,下同)本科生10學分(含)以上15學分以下者,??粕?-5門不及格或缺考2門。
      (二)出現下列情況之一者,給予橙色預警(留降級預通知):
       1.上一學期不及格課程本科生9學分(含)以上12學分以下者,??粕?門(含)以上不及格、上一學年連續兩學期有4門以上不及格或缺考2門;
       2.入學以來累計不及格課程本科生12學分(含)以上25學分以下者,??粕?-8門不及格或缺考4門。
      (三)出現下列情況之一者,給予紅色預警(退學預通知):
       1.上一學期不及格課程本科生12學分(含)以上者,??粕?門以上不及格或缺考3門(含)以上;
       2.入學以來累計不及格課程本科生25學分(含)以上者,??粕?門(含)以上不及格或缺考5門(含)以上;
       3.除第8學期所開課程(含實踐環節)學分外,前7個學期所修學分尚不能達到畢業要求者;
       4.在校學習時間即將超過最長修業年限(含休學和保留學籍) ,仍未完成學業者。
三、預警程序及要求:
      (一)要求每學期開學后2-3周內,各學院教學秘書統計需進行學業預警學生情況,向學業預警工作領導小組匯報后,由學院安排輔導員進行學生學業預警工作。4周內由學院根據學生學業情況建立相應的預警檔案并發出預警通知書。
      (二)學院向所有預警學生下達《信陽農林學院學業預警通知書(致學生)》(見附件2),同時向學生家長寄發《信陽農林學院學業預警通知書(致家長)》(見附件3)并留存郵寄證明。
      (三)對于紅色預警的學生,除向家長寄發《學業預警通知書》外,相關學生輔導員應通過電話等途徑與家長聯系,在條件允許的情況下邀請家長來校就預警學生的學業情況進行面談,若家長來校不便可與家長電話聯系并填寫《信陽農林學院學業預警談話記錄表》(見附件4)。
      (四)核查結束后以學院為單位,將學業預警統計表紙質版簽字蓋章后于10月10日之前送至學生處和教務處學籍管理科,電子版發送至學籍管理科郵箱:469320047@qq.com。
 
 
教務處
2019年9月10

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